TLS / e-notdoc
электронные документы
Коллеги, данный сервис предназначен для направления на нотариальное заверение на бумажном носителе ВСЕХ электронных документов с ЭЦП, поступающих в работу по заказам Бюро переводов TLS.
Электронные документы с ЭЦП будут передаваться на заверение нотариусу ТОЛЬКО при условии их направления через данный сервис. Обработка запросов на заверение через электронную почту больше не осуществляется.
Принципы работы сервиса:
1) Одна Заявка – Один Документ на заверение (или хотя бы один Тип документов).
Старайтесь не направлять на заверение в одной Заявке несколько электронных документов (к примеру, в одной загрузке отправлять Справку о судимости и Выписку ЕГРЮЛ). Каждый документ желательно загружать отдельной Заявкой. В крайнем случае, необходимо ограничиться загрузкой нескольких документов в Заявке, но одного типа (к примеру, 5 Справок о судимости).
2) Документы на заверение необходимо направлять только после их предварительной оплаты Заказчиком.
Так как мы сразу оплачиваем услуги нотариуса, на момент отправки Заявки заказ должен быть оплачен Заказчиком. При направлении Заявки Менеджер подтверждает оплату путем проставления соответствующей галки в Заявке.
Инструкции
1) Направьте электронный документ на проверку ЭЦП через Форму 1 с подробным заполнением всех ее полей.
2) В случае обнаружения ошибки ЭЦП или при возникновении каких-либо вопросов по документу с Вами свяжется ответственный сотрудник и пояснит причины невозможности нотариального удостоверения электронного документа или задаст Вам необходимые уточняющие вопросы.
3) В случае успешной проверки ЭЦП на Ваш адрес электронной почты, указанный Вами при заполнении Формы 1 будет направлен Счет на оплату от сервиса электронных платежей Ю.kassa.
В данном счете будет указана стоимость нотариального удостоверения загруженного Вами электронного документа, а также подробное описание услуг.
Номер данного счета будет соответствовать номеру Вашей Заявки в системе ENOTDOC.
4) Электронный документ с ЭЦП будет направлен на нотариальное удостоверение только при условии оплаты данного Счета в рамках расчетов с Заказчиком по Заказу через АП (по текущим условиям работы с данным Заказчиком).
От Вас потребуется заполнение Формы 2 “Подтверждение Оплаты”, в который Вы должны будете подтвердить (гарантировать) оплату Заказчиком суммы по Счету.
Электронный документ будет направлен на заверение нотариусом сразу же послу отправки Вами Формы 2 “Подтверждение Оплаты”.
При заполнении Формы 2 “Подтверждение Оплаты” необходимо корректно заполнить поле “Номер Счета ENOTDOC”, чтобы Подтверждение Оплаты могло быть привязано к номеру Вашей Заявки в системе ENOTDOC.
1) Заявки на нотариальное заверение электронных Выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на бумажном носителе принимаются в работу только через Форму 3.
При этом, Вы можете как загрузить готовый файл с электронной выпиской Заказчика через саму Форму, так и указать, чтобы файл был получен на нашей стороне.
2) Перед заполнением Формы 3 Вам необходимо самостоятельно предварительно узнать стоимость заверения, заполнив тестовую заявку по ссылке https://e-notdoc.ru/pay-egrul-60min/.
Система автоматически перенаправит Вас на сервис оплаты Ю.kassa, где будет указана итоговая стоимость заверения Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
3) Скопируйте эту цифру и вставьте в строку выше “Сумма, оплаченная Заказчиком за Выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, руб.”.
4) Подробно заполните все поля Формы 3 и подтвердите оплату Заявки Заказчиком.
5) Ваша Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП будет направлена на нотариальное заверение сразу же после поступление Заявки по Форме 3.