Нотариальный Апостиль

“05” октября 1961 года в Гааге была утверждена Конвенция, которая отменила требование о легализации иностранных официальных документов. Гаагская Конвенция об апостиле вступила в силу “24” января 1965 года и была одобрена Россией “31” мая 1992 года. Конвенция существенным образом облегчила движение документов во всем Мире, предоставив более чем 100 государствам возможность признания официальных документов на взаимных началах.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации” апостиль – это штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. В соответствии со ст. 8 Закона об апостиле апостиль должен соответствовать требованиям, указанным в Приложении к Конвенции, и заполняется на русском языке. При заверении апостилем могут использоваться также английский и (или) французский языки.

Проставление нотариального апостиля требуется в случаях, когда возникает необходимость вывоза документов за пределы Российской Федерации для их представления в соответствующие инстанции иностранного государства в целях последующего совершения лицом юридически значимых действий за рубежом.

Закон об апостиле содержит перечень российских официальных документов, на которые может быть проставлен нотариально заверенный апостиль, в том числе, в качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий, или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг. Для того, чтобы поставить апостиль на соответствующем документе необходимо оплатить госпошлину (п. 48 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ) и подать документ в компетентный орган.

Перечень компетентных органов, проставляющих апостиль на нотариальный документ, утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 N 479 “О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации” и включает Министерство юстиции РФ – для российских официальных документов, оформленных нотариусами Российской Федерации.

Для проставления апостиля на электронном документе с ЭЦП (УКЭП) необходимо предварительно удостоверить его Нотариальную Тождественность на бумажном носителе, после чего уже Нотариальная Тождественность удостоверяется электронный апостилем в органах Министерства юстиции России.